Rental Toyota Calya Depok

1. Dokumen Perusahaan

• NIB perusahaan
• NPWP perusahaan
• Akta Pendirian & perubahan terakhir (jika ada)
• Alamat kantor lengkap
• Nomor telepon/email perusahaan
• Surat Permintaan / PO Sewa Kendaraan
• Surat Kuasa, apabila pengurusan dilakukan oleh pihak selain Direktur/Penanggung Jawab

2. Data Penanggung Jawab

• KTP Direksi/Penanggung Jawab
• SIM A pengguna kendaraan
• ID Card/kartu nama perusahaan
• Nomor WhatsApp aktif, jabatan di perusahaan, dan alamat tempat tinggal

Apabila pengguna kendaraan berbeda dengan pihak yang melakukan booking, wajib dicantumkan nama pengguna kendaraan dan mendapatkan persetujuan perusahaan.

3. Kontak Verifikasi

Wajib memberikan minimal 3 kontak yang dapat diverifikasi: PIC/HRD perusahaan, Atasan/Direksi/Penanggung Jawab, dan kontak keluarga Penanggung Jawab. Kontak harus aktif dan dapat dikonfirmasi oleh admin.

4. Proses Verifikasi

Admin akan memverifikasi NIB & legalitas perusahaan, NPWP, identitas dan jabatan penanggung jawab, alamat & kontak kantor, serta tujuan dan area penggunaan kendaraan. Untuk perusahaan/pelanggan baru, survei atau video call kantor dapat dilakukan apabila diperlukan.

5. Pembayaran & Jaminan

Pembayaran sewa sesuai invoice, deposit/jaminan sesuai jenis kendaraan, dibayarkan ke rekening resmi perusahaan/rental, dan bukti pembayaran diverifikasi admin. Deposit dikembalikan sesuai ketentuan setelah kendaraan dikembalikan dan tidak ada kewajiban yang belum diselesaikan.

6. Ketentuan Penggunaan

• Kendaraan tidak boleh disewakan kembali, dipindahtangankan, atau digadaikan/dijaminkan
• Pengemudi yang tidak terdaftar tidak diperbolehkan menggunakan kendaraan tanpa persetujuan
• Perubahan area penggunaan wajib mendapat persetujuan admin
• Kendaraan tidak boleh digunakan untuk kegiatan yang melanggar hukum
• Perusahaan dan penanggung jawab bertanggung jawab atas kendaraan selama masa sewa sesuai perjanjian

7. Rental Berhak Menolak

Permintaan sewa dapat ditolak apabila legalitas perusahaan atau penanggung jawab tidak dapat diverifikasi, data tidak sesuai, kontak tidak aktif, surat kuasa/PO tidak valid, tujuan penggunaan tidak jelas, penyewa menolak proses verifikasi, atau terdapat indikasi penyalahgunaan kendaraan.

NO VERIFICATION = NO HANDOVER — kendaraan hanya diserahkan setelah seluruh dokumen, pembayaran, deposit, verifikasi, dan perjanjian sewa dinyatakan lengkap.

Dokumen Wajib

• KTP asli yang masih berlaku
• SIM A asli yang masih berlaku
• Kartu Keluarga
• KTM/kartu mahasiswa aktif & bukti status mahasiswa aktif
• Bukti alamat tempat tinggal/kost
• Foto selfie dengan KTP
• Nomor WhatsApp aktif
• Data kampus: nama universitas, fakultas, jurusan, semester, alamat kampus

Data Orang Tua / Penjamin

Wajib mencantumkan minimal satu orang tua atau wali sebagai penjamin: nama lengkap, hubungan dengan penyewa, KTP, nomor WhatsApp aktif, alamat, pekerjaan/usaha, dan nomor telepon yang dapat dihubungi. Dalam kondisi tertentu, rental dapat meminta persetujuan orang tua/wali sebelum kendaraan diserahkan.

Kontak Darurat

Minimal 3 kontak yang dapat diverifikasi: orang tua/wali, saudara kandung/keluarga, dan teman kuliah/kerabat. Kontak wajib aktif dan benar-benar mengenal penyewa.

Verifikasi Tempat Tinggal

Jika tinggal di kost/apartemen: alamat lengkap, nama kost/apartemen, nomor pemilik/pengelola kost jika diperlukan, dan bukti tinggal yang relevan. Jika alamat domisili berbeda dari KTP, mahasiswa wajib menjelaskan alamat tempat tinggal saat ini.

Deposit / Jaminan

Deposit ditentukan berdasarkan jenis kendaraan, lama sewa, usia penyewa, hasil verifikasi, dan area penggunaan. Untuk pelanggan mahasiswa baru, deposit dapat dibuat lebih tinggi sesuai kebijakan rental.

NO VERIFICATION = NO HANDOVER — unit hanya diserahkan setelah verifikasi, pembayaran/deposit, dan perjanjian sewa selesai.

Dokumen Wajib

• Paspor yang masih berlaku
• Dokumen izin tinggal yang relevan, apabila ada
• SIM yang sah untuk mengemudi di Indonesia
• Bukti tempat tinggal di Indonesia
• Data pekerjaan/perusahaan di Indonesia, apabila ada
• Foto selfie dengan paspor
• Nomor WhatsApp aktif

Kontak Penjamin / PIC

Kontak penjamin/PIC di Indonesia: nama lengkap, nomor WhatsApp aktif, alamat atau data perusahaan bila relevan, dan hubungan dengan penyewa. Penjamin/PIC harus dapat dihubungi dan mengetahui bahwa namanya dicantumkan untuk proses verifikasi rental.

Kontak Darurat

Minimal 3 kontak darurat yang dapat diverifikasi: penjamin/PIC di Indonesia, rekan kerja/perusahaan, dan keluarga/kerabat. Kontak wajib aktif dan dapat dikonfirmasi admin.

Verifikasi

Meliputi verifikasi paspor, izin tinggal (apabila relevan), alamat tinggal di Indonesia, penjamin/PIC, tujuan penggunaan kendaraan, dan kontak darurat. Video call dapat dilakukan apabila diperlukan.

NO VERIFICATION = NO HANDOVER — kunci kendaraan tidak akan diserahkan sebelum proses verifikasi selesai.